NeuBeitragsmanagement für Fitnessstudios
Cashflow auf Autopilot
Beiträge einziehen. Auszahlen. Fertig.
- Automatischer EinzugLastschriften werden pünktlich eingezogen – ohne dein Zutun.
- BankensicherSEPA-konform, verschlüsselt und nach deutschen Standards.
- Direkte AnbindungAutomatische Datenübernahme aus FitnessNation & Co.
- Sofort-AuszahlungFactoring-Option: Dein Geld am selben Tag auf deinem Konto.
Warum My-Factura?Acht Gründe, die Beitragsverwaltung abzugeben
Lehn dich entspannt zurück und genieß deinen Kaffee, während My-Factura deine Beitragsverwaltung, deine komplette Fakturierung und deine Mahnbuchhaltung übernimmt. Digital & vollautomatisch.
Online
Kein eigener
IT-Aufwand nötig
Simpel
Einfache, durchdachte
und logische Bedienung
Kompatibel
Mit PC, Mac,
Smartphone, Tablet
Kostengünstig
Kein Personalaufwand
niedrige Gebühren
Sicher
HTTPS Verbindungen –
DS-GVO konform
Features
Unzählige Funktionen
für deine Verwaltung
Automatisiert
Kein Betreuungsaufwand nach Einrichtung
Vertrauen
Über 29 Jahre
Erfahrung
Ein Kreislauf für deine Beiträgevom Mandat bis aufs Konto
Einzug, Auszahlung und Rückläufer greifen ineinander. Du verbindest einmal deine Mitgliedersoftware. Danach läuft jeder Monat von allein.
Einzug
Lastschriften gehen pünktlich zur Bank. Ohne dein Zutun.
Auszahlung
Am 1. und 15. auf deinem Konto. Mit Factoring am selben Tag.
Rückläufer
Geplatzte Einzüge werden erkannt. Du schreibst keine Mahnung.
My-Factura zieht für dich einDer Papierkram landet bei uns, nicht auf deinem Tresen
Wir ziehen die Beiträge deiner Mitglieder jeden Monat per SEPA-Lastschrift ein. Mit jeder Bank. Rücklastschriften, Zahlungsabgleich und Mahnwesen sind unser Job. Nicht dein Feierabend.
- Max MustermannMonatsbeitrag 49,90 € fällig
-
- Lastschriften automatisch eingereicht
- Zahlungen automatisch abgeglichen
- Rücklastschriften erkannt und sortiert
- Jedes Mitglied im Blick
- SEPA-Mandate verwaltet
- Mahnwesen eingebaut
- Inkasso-Übergabe an CashControl
- Buchhaltung integriert
- jetzt
Deine Beiträge sind da!
12.847,50 € aus 342 Lastschriften wurden auf dein Konto überwiesen.
Dein Mitglied trainiert. My-Factura zieht ein, gleicht ab und mahnt. Du bekommst dein Geld.
Jeder Euro findet sein Mitgliedsobald die Bank ihn meldet.
Lastschriften, Rückläufer und Überweisungen laufen direkt ins Portal und werden automatisch zugeordnet. Rücklastschriften bekommen den nächsten Schritt, Mitglied für Mitglied. Kein Kontoauszug mehr, den jemand von Hand abhakt.
Freundlich im TonKonsequent in der Sache
Offene Beiträge laufen von selbst durch deine Mahnstufen. Geht Geld ein, stoppt der Lauf. Was danach offen bleibt, übernimmt das Inkasso von CashControl.
zahlungserinnerungFreundlich per E-Mail, sobald die Rückgabe da istmahnung --stufe 1 --frist 14Mit offenem Betrag und klarer Fristmahnung --stufe 2 --gebuehrMit Mahngebühr, nach deinen Regelninkasso --partner cashcontrolÜbergabe an das Inkasso der Gruppeausgleich --stoppZahlung erkannt, Lauf beendetEin PortalAlles, was dein Studio wissen muss
Mitglieder, Lastschriften, Rückgaben und offene Posten. Live im Portal. Und sobald das Geld da ist, weißt du es.
jetztFeaturesUnzählige Funktionen für deine Verwaltung
Ein Lauf, drei Dateien: Deine Software liefert die Lastschriften, wir verarbeiten, gleichen ab und zahlen aus. So sieht das bei uns aus.
- Komplette/modulare Beitragsverwaltung
- Mahnungen, Erinnerungen
- Statistik, Auswertungen
- Auftragsverwaltung
- Verschiedene Währungen
- Direktbezahlungsoption
- Selbstbestimmte Zugriffsverwaltung
- Forderungsmanagement
- Viele, verschiedene Schnittstellen
- Verschiedene Sprachen
- Lastschriftenverwaltung
- Filialfunktion
…und viele weitere nützliche Tools
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09:41:02 import 342 lastschriften · studio 4711 ✓ 09:41:04 mandate 342/342 gültig · 0 abgelaufen ✓ 09:41:05 sepa datei eingereicht · ebics ✓ 09:41:06 termin einzug 01.11. · gutschrift 02.11. · 02.11. 08:10 abgleich 336 eingezogen · 6 rückläufer ✓ 02.11. 08:11 mahnung 6× stufe 1 versendet · 02.11. 09:00 auszahlung 12.847,50 € → DE89 •••• 3000 ✓
{ "studio": 4711, "lauf": "2026-11", "lastschriften": 342, "eingezogen": 336, "ruecklaeufer": 6, "mahnungen": { "stufe_1": 6, "stufe_2": 0 }, "auszahlung": { "betrag": "12.847,50 €", "termin": "02.11.", "konto": "DE89 •••• 3000" }, "status": "abgeschlossen" }
In 3 Schritten zum automatischen Beitragseinzug.Schnell eingerichtet – schneller kassiert.
Erstgespräch & Vertrag
Wir klären gemeinsam, ob Service- oder Factoring-Vertrag für dich passt.
Software verbinden
Wir verbinden uns mit deiner Mitgliedersoftware – oder du sendest uns die Daten per XML.
Beiträge laufen
Ab sofort ziehen wir pünktlich ein und zahlen planmäßig an dich aus.
2 ModelleZwei Verträge. Klare Gebühren. Du entscheidest, wann dein Geld kommt.
Service-Vertrag
Für Studios, die planbare Auszahlungen am 1. & 15. bevorzugen.
IndividuellIndividuelle Gebühr
Auszahlung am 1. und 15. des Monats
Inklusive
- Automatischer SEPA-Einzug
- Auszahlung 2x/Monat
- Rückläufer-Management
- Software-Anbindung
- Dashboard-Zugang
- Persönlicher Ansprechpartner
Factoring-Vertrag
Für Studios, die sofortige Liquidität brauchen.
Wir kaufen deine Beiträge.
2,5%Gebühr
Auszahlung sofort nach Ankauf
Inklusive
- Automatischer SEPA-Einzug
- Sofortige Auszahlung
- Rückläufer-Management
- Software-Anbindung
- Dashboard-Zugang
- Persönlicher Ansprechpartner
- Kein Zahlungsausfallrisiko
Dein Wechsel, unsere ArbeitUmzug ohne Beitragslücke
Du ziehst deine Beiträge heute über deine Studio-Software oder einen anderen Anbieter ein? Wir holen deine Lastschriften rüber, binden deine Software an und legen den Stichtag mit dir fest. Kein Monatsbeitrag fällt durchs Raster.
Wechsel anfragenjetztDeine Beiträge sind da!
12.847,50€ aus 342 Lastschriften wurden auf dein Konto überwiesen.
gesternRückläufer erledigt
4 Rücklastschriften wurden erneut eingezogen und gutgeschrieben.
15. Okt.Deine Beiträge sind da!
3.096,40€ aus 81 Lastschriften wurden auf dein Konto überwiesen.
Wechselprogramm
Ohne Lückebeim Einzug
Für Service und Factoring
Im Wechsel enthalten
- Umzug deiner Lastschriften
- Anbindung deiner Studio-Software
- Stichtag mit dir abgestimmt
- Persönliche Begleitung
Sie haben eine Abbuchung von My-Factura auf Ihrem Konto gesehen und Sie wissen nicht, warum wir bei Ihnen abbuchen?
Warum bucht My–Factura von meinem Konto ab?
My-Factura GmbH & Co. KG agiert als sogenannter Drittdienstleister im Zahlungsverkehr. Wir ziehen zum Beispiel für Fitness-Studios in deren Auftrag Mitgliedsbeiträge ein.
In wessen Auftrag bucht My–Factura von meinem Konto ab?
Unseren Auftraggeber (Ihren Vertragspartner) finden Sie auf Ihrem Kontoauszug im Verwendungszweck. (Wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Vertragspartner bei Fragen zu Vertragskündigungen, Laufzeiten, Beitragshöhe, Vertragsänderungen usw.)
Frag unsTelefon, E-Mail und die Antworten auf die häufigsten Fragen
Der kürzeste Weg zu uns? Ruf uns einfach an! Wir freuen uns darauf, mit dir zu sprechen.
+49 (0) 89 / 8 29 29 39 00Telefon · Mo–Do 9–17 Uhr, Fr 9–16 Uhr support@mail.my-factura.comEmail · Ticketsystem(B2B-ONLY Angebot gilt nur für Gewerbetreibende)
Wie schnell bin ich eingerichtet?
Nach dem Erstgespräch und der Vertragsunterschrift verbinden wir deine Software innerhalb weniger Tage.
Ab dem nächsten Abrechnungszyklus läuft alles automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen Service und Factoring?
Beim Servicevertrag zahlen wir deine Beiträge 2x/Monat aus (abzgl. Servicegebühr). Beim Factoring kaufen wir deine Forderungen und zahlen sofort aus – du trägst kein Ausfallrisiko.
Welche Software wird unterstützt?
Wir arbeiten direkt mit Mitgliedersoftware wie FitnessNation. Alternativ kannst du uns Daten per XML-Datei zusenden oder von uns importieren lassen.
Wie läuft die Auszahlung genau?
Standard-Auszahlungstermine sind der 1. und 15. des Monats. Ca. 80% der Beiträge gehen am Ersten raus, der Rest folgt in der Woche. Flexible Intervalle sind möglich.
Was passiert bei fehlgeschlagenen Lastschriften?
Rückläufer werden automatisch erkannt. Wir kümmern uns um die Nachbearbeitung – du musst keine Mahnungen schreiben. Falls nötig, übernimmt CashControl das Forderungsmanagement.
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